Офис-менеджер
вакансия от 16.01.2026Зарплата от 40000 руб
Работодатель: ООО "РЕЧСЕРВИС"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
1. Административная поддержка Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции, электронной почты; Обеспечение организации рабочей документации: составление, хранение, архивация; Ведение деловой переписки и документооборота. 2. Организация пространства и работы офиса Обеспечение порядка и чистоты в офисе; Заказ и контроль наличия офисных материалов, канцелярии, оборудования; Контроль за техникой (копировальная техника, компьютеры, телефоны); Взаимодействие с технической службой при необходимости. 3. Планирование и координация Встреча и размещение контрагентов, клиентов при запланированных мероприятиях; Ведение календаря, планирование расписания руководства и сотрудников. 4. Обеспечение внутренней коммуникации Информирование сотрудников о важных событиях, распоряжениях и изменениях; Помощь в организации корпоративных мероприятий. 5. Контроль за соблюдением внутренних правил Соблюдение корпоративных стандартов, правил внутреннего распорядка. 6. Выполнение поручений руководства Решение административных задач по поручению руководителя. 7. Обеспечение безопасности Контроль доступа в офис, взаимодействие с охраной.
1. Административная поддержка Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции, электронной почты; Обеспечение организации рабочей документации: составление, хранение, архивация; Ведение деловой переписки и документооборота. 2. Организация пространства и работы офиса Обеспечение порядка и чистоты в офисе; Заказ и контроль наличия офисных материалов, канцелярии, оборудования; Контроль за техникой (копировальная техника, компьютеры, телефоны); Взаимодействие с технической службой при необходимости. 3. Планирование и координация Встреча и размещение контрагентов, клиентов при запланированных мероприятиях; Ведение календаря, планирование расписания руководства и сотрудников. 4. Обеспечение внутренней коммуникации Информирование сотрудников о важных событиях, распоряжениях и изменениях; Помощь в организации корпоративных мероприятий. 5. Контроль за соблюдением внутренних правил Соблюдение корпоративных стандартов, правил внутреннего распорядка. 6. Выполнение поручений руководства Решение административных задач по поручению руководителя. 7. Обеспечение безопасности Контроль доступа в офис, взаимодействие с охраной.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: не требуется
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Иркутская область, г Иркутск, 5 Армии улица, 2/1, 8 этаж
Иркутская область, г Иркутск, 5 Армии улица, 2/1, 8 этаж