Секретарь
вакансия от 16.09.2025Зарплата от 40000 руб
Работодатель: Сибирский колледж транспорта и строительства Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Иркутский государственный университет путей сообщения"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) директора. Внесение информации в планировщик (органайзер). Согласование с директором времени планируемых действий. Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирование директора о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий. Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций. Планирование рабочего дня секретаря директора. Организация телефонных переговоров директора. Организация командировок директора. Организация работы с посетителями в приемной директора. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря директора. Составление и оформление управленческой документации. Организация работы с документами в приемной директора. Организация хранения документов в приемной директора. Обеспечение директора информацией.
Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) директора. Внесение информации в планировщик (органайзер). Согласование с директором времени планируемых действий. Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирование директора о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий. Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций. Планирование рабочего дня секретаря директора. Организация телефонных переговоров директора. Организация командировок директора. Организация работы с посетителями в приемной директора. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря директора. Составление и оформление управленческой документации. Организация работы с документами в приемной директора. Организация хранения документов в приемной директора. Обеспечение директора информацией.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 1 года
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 1 года
Адрес места работы
Иркутская область, г Иркутск, Лермонтова улица, 82, Остановка транспорта "Жуковского"
Иркутская область, г Иркутск, Лермонтова улица, 82, Остановка транспорта "Жуковского"