секретарь учебной части

принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передавать её в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

– вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме;

– подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;

– оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив;

– выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

– следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательного учреждения и конкретными исполнителями;

– по поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений;

– осуществлять контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль; – работать в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;

– выезжать в служебные командировки в связи с производственной необходимостью;

– выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.