Специалист по кадрам

Специалист отдела, реализуя задачу по ведению документации по учету и движению персонала, обязан осуществлять:

1)  сбор и проверку личных документов работников;

2) консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений;

3) оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником;

4) подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

5) доведение до сведения работников кадровых документов;

6) ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации;

7) регистрацию, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив;

8) работу в информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.

2.2 Специалист отдела, реализуя задачу по разработке типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений, обязан осуществлять:

1) разработку типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений;

2) разработку проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником;

3) подготовку предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений;

4) подготовку по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений;

5) подготовку запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя;

6) подготовку уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.

2.3 Специалист отдела, реализуя задачу по представлению документов по персоналу в государственные органы, обязан:

1) осуществлять подготовку уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу;

2) обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации.