Делопроизводитель

По поручению начальника отдела работник должен:

Осуществлять выполнение административных процедур по приему заявительных документов, их регистрации, по формированию и направлению отказов в приеме заявительных документов, при предоставлении государственных услуг в пределах компетенции Управления, в том числе поступающих посредством информационных систем.

осуществлять прием входящей и отправку исходящей корреспонденции по электронной почте.

Осуществлять получение входящей, формирование и отправку исходящей корреспонденции по почте России.

Осуществлять прием и регистрацию входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота Управления.

Осуществлять регистрацию организационно-распорядительных документов Управления.

Осуществлять регистрацию внутренних документов Управления.

Осуществлять сканирование документов и материалов, необходимых для внесения в систему электронного документооборота Управления.

Осуществлять передачу входящих и исходящих документов на подпись руководителю.

Осуществляет прием заявлений и документов на выдачу удостоверений общественного инспектора в области обращения с животными.

Осуществлять техническую подготовку документации, необходимую в процессе работы Управления.

Осуществлять ведение делопроизводства с использованием СЭД «Практика».

Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

незамедлительно информировать начальника отдела информационно-аналитического обеспечения о:

поступлении писем и поручений со сроком исполнения /представления информации/ до трех дней;

 наличии писем, запросов, поручений срок исполнения заканчивается на текущую дату.

прием и регистрация заявлений о предоставлении государственных услуг, поступающих в бумажной и электронной форме, формирование и направление уведомлений об отказе в приеме заявительных документов при предоставлении государственных услуг в пределах компетенции Управления.

   Осуществлять функцию по обеспечению контроля за исполнением документов.

 Содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.

   Соблюдать исполнительскую дисциплину.

 Выполнять иные поручения начальника отдела.