Секретарь судебного заседания

Должностные обязанности:

- вести прием, регистрацию, учет и передачу исполнителям по указанию руководителей по журналу учета входящей корреспонденции и документов: исковых заявлений (заявлений) и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, а также другой документации;

- вводить информацию в производственный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство»;

-    осуществлять оформление, конвертование (упаковку), адресование исходящих (отправляемых) из судебного состава, подразделения документов, ;

-    направлять и вручать под расписку копии судебных актов;

-    контролировать поступления из отделений почтовой связи уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов;

-    подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационных стендах. Осуществлять контроль соответствия сведений о месте и времени рассмотрения судебных дел, размещенных в сети Интернет (в том числе на сервисе «Календарь судебных заседаний»), судебным актам, вынесенным по судебному делу;

-    осуществлять проверку явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

-    вести протокол судебного заседания;

-   осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу; 

-   формировать материалы судебного дела: оформление титульного листа дела (корочки), прошивка документов, составление описи дела, вести записи на внутренней стороне обложки судебного дела, в части касающейся судебного разбирательства;

-   производить прием и отправку по указанию судьи телефонограмм, электронных сообщений, факсов, с последующей подшивкой их текста в материалы арбитражного дела.